Автоматизація ЛВС в біблитеці

Содержание 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     В данном курсовом проекте рассматривается автоматизации работы библиотеки под управлением операционной системы Windows 2008 Server на базе локально-вычислительной сети. Реализация предложенного проекта позволит сократить бумажный документооборот внутри подразделения, повысить производительность труда, сократить время на обработку информации.

     С внедрением на предприятии данного  проекта и подключением к глобальной сети Internet библиотека получает практически неограниченные информационные возможности, оперативное получение газеты, средства массовой информации, новые литературные новости, книги онлайн.

     Но  объединение компьютеров в локальную  вычислительную сеть привносит и  новые трудности. Так как подразделение  ведет работу с закрытой информацией, доступ к которой посторонним  лицам строго запрещен, то возникает  проблема защиты информации в ЛВС.

     ЛВС подразделения управляется операционной системой Windows 2008    Server. Предполагается провести исследование встроенных возможностей этой ОС по защите информации от несанкционированного доступа. На основе проведенного анализа сделать выводы и выбрать дополнительные

     Локальная вычислительная сеть должна быть спроектирована таким образом, чтобы обеспечить надлежащую степень защищенности данных. Надо помнить, что от этого не должно страдать удобство пользователей и  администраторов сети. 

1. Постановка  задачи

 

     Дано: библиотека имеет следующие отделы:

• Отдел поиска литературы;
• Отдел выдачи/приемки книг;
• Отдел инвентаризации библиотечных фондов;
• Хранилище книг (физический поиск и доставка литературы);
• Серверная S.

     Необходимо: предложить план организации ЛВС с доступом к сети Internet.

     Предусмотреть следующие возможности:

• Отделу инвентаризации библиотечных фондов производить пополнение/списание книг;
• Удаление резервирование книг;
• Функции автоматического оповещения должников.

 

2. ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ  СХЕМА ЛОКАЛЬНО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ СЕТИ

 

     2.1 Анализ информационных потребностей предприятия 

     Особенности реализации процедур принятия управленческих решений в большей степени определяются решение вопросов автоматизации информационного обслуживания руководителей на предприятии должно базироваться на анализе наиболее общих закономерностей практики организационно-управленческого труда первых руководителей и руководителей среднего и нижнего звена этого предприятия.

     На  основе анализа административно  управленческих процессов предприятия  устанавливаются классы решаемых задач, их перечень и характеристики (характеризуются  основные руководители, работники отделов, служб; виды информации, с ко-торой они работают и т.д.), существующие информационные потоки (входящие, выходящие) и т.п.

     Основные  цели анализа:

     оценка  эффективности действующей на предприятии  информационной системы обслуживания высшего и среднего звена руководителей; определение степени удовлетворенности основных потребителей поступающей информации ее объемом и качеством, степени информационной загруженности руководителей; выявление резервов для повышения эффективности работы системы управления.

     Состав  и структура АРМ управленческого персонала представляет собой совокупность подсистем: технической, информационной, организационной, программного обеспечения. Пользователь АРМа — непосредственный руководитель — может получать или передавать различную информацию голосом, текстом, цифрами, а также с помощью изображения, используя различные технические средства : телефон, факс. видеотекст, дисплей.

     Техническое обеспечение — достаточно мощные вычислительные средства и набор  периферийных устройств, процессор  оперативная память >1 МБт, гибкий магнитный диск (ГМД) > 360 кБт, жесткий магнитный диск (ЖМД) > 20-180 МБт, клавиатура с набором функциональных и управляющих клавиш, монохроматический и цветной дисплеи, обеспечивающие многооконный интерфейс, гибкое управление работой с информацией перемещением курсора с помощью мыши, принтер с высоким качеством печати. Можно дополнить различными устройствами (модули уско-рения, арифметики, матричный процессор, спецпроцессор, модули речевого ввода-вывода, средствами коммуникации для связи АРМ в сетях, средствами телефонной связи).

     Информационное  обеспечение — массивы информации, хранящиеся в локальных базах данных. Управление ими осуществляется с помощью программной системы управления базами данных, которая производит запись информации, поиск, считывание, корректировку и решение информационных задач.

     Организационное обеспечение — средства и методы организации функционирования, совершенствования и развития АРМ, а также подготовки повышения квалификации кадров. Организационное обеспечение включает следующие функции: проектирование, планирование. учет, контроль, анализ, регулирование, организацию связи с инфрасистемами и т.д., определение и документальное оформление прав и обязанностей пользователей АРМ.

     Программное обеспечение — различают системное (операционная система и системное  программирование) и прикладное (сервисные  программы, расширяющие возможности  операционной системы).

     Прикладное  программное обеспечение (ППО) ориентировано  на конечного пользователя. Его состав зависит от множества задач, вытекающих из предметной области пользователя. Оно использует специальные программы  и интегрированные прикладные системы - пакеты прикладных программ.  

     2.2. Информационные потоки в ЛВС библиотеки 

     В состав подразделения входят 4 отдела, один из которых - специализированный отдел прямого подчинения к серверу которому подключены все компьютеры библиотеки. В каждом отделении, служат сотрудники согласовано со штатным расписанием, которое показано на рис. 2.1.

Сервер

1-й отдел 

3-й отдел

2-й отдел

4-й отдел

 
 
 

             
 
 
 

     Рис. 2.1. Организационная структура подразделения 

Всего в подразделение задействовано  14 человек, каждому из которых предполагается выделить для пользования компьютер. Библиотека имеет отделы: отдел поиска литературы задействован 10 человек, отдел выдачи/приемки книг – 1 человека, отдел инвентаризации библиотечных фондов – 2 человека, хранилище книг – 1 человек, серверная – 1 человек (админ). 

3. ПЛАНИРОВАНИЕ  СТРУКТУР СЕТИ

 

1. Компьютерная  сеть. Топология сети

 

     Компьютерная  сеть - это несколько компьютеров  в пределах ограниченной территории (находящихся в одном помещении, в одном или нескольких близко расположенных зданиях) и подключенных к единых линиям связи. Сегодня большинство компьютерных сетей – это локальные компьютерные сети (Local-Area Network), которые размещаются внутри одного конторского здания и основанные на компьютерной модели клиент/сервер. Сетевое соединение состоит из двух участвующих в связи компьютеров и пути между ними. Можно создать сеть, используя беспроводные технологии, но пока это не распространено.

     В модели клиент/сервер связь по сети делится на две области: сторону  клиента и сторону сервера. По определению, клиент запрашивает информацию или услуги из сервера. Сервер в свою очередь, обслуживает запросы клиента. Часто каждая сторона в модели клиент/сервер может выполнять функции, как сервера, так и клиента. При  создании компьютерной сети необходимо выбрать различные компоненты, определяющие, какое программное обеспечение  и оборудование вы сможете использовать, формируя свою корпоративную сеть.

     Компьютерная  сеть – это неотъемлемая часть  современной деловой инфраструктуры, а корпоративная сеть – лишь одно из используемых в ней приложений и, соответственно, не должна быть единственным фактором, определяющим выбор компонентов сети. Необходимые для Intranet компоненты должны стать дополнением к имеющейся сети, не приводя к существенному изменению ее архитектур. 

3.2. Способ управления  сетью 

     В зависимости какая библиотека формулирует собственные требования к конфигурации сети, которые определяются характером решаемых задач. Самую первую очередь необходимо определить, сколько человек будет работать в сети. Само количество рабочих станций напрямую будет зависит от предполагаемого числа сотрудников. Вторым фактором является иерархия библиотеки. Есть две структуры построения: горизонтальная структуры, где все сотрудники должны иметь к данным друг друга, оптимальным решением является одноранговая сеть.

     Построение по принципу  вертикальное структуры, в которой точно известно, какой сотрудник и к какой информации должен иметь доступ, следует ориентироваться на более дорогой вариант сети – с выделенным сервером, в такое сети существует возможность администрирования прав доступа.