Автоматизация работы в среде MS Office

На этом этапе сложилась  следующая структура обучения информатики в общеобразовательной школе:

1) Пропедевтический курс (1-4 классы), предусматривающий знакомство  школьников с компьютером и  информационными технологиями в  целесообразной для данного учебного  заведения форме обучения.

2) Базовый курс (7-9 классы), обеспечивающий освоение основных теоретических положений информатики, овладение основами, методами и средствами информационных технологий.

3) Профильный курс (10-11 классы), который дифференцирован  по объему и содержанию в  зависимости от интересов и направленности предпрофессиональной подготовки школьников.

При переходе к 12-летней школе цели изучения информатики  могут быть сформулированы следующим  образом:

1) Формирование основ  научного мировоззрения. В данном  случае речь идет о формировании  представлений об информации (информационных процессах) как одном из трех основополагающих понятий науки: веществе, энергии, информации, на основе которых строится современная картина мира; единстве информационных принципов строения и функционирования самоуправляемых систем различной природы

2) Развитие мышления  учащихся. Это развитие у школьников  творческого мышления, а также  формирование нового типа мышления, так называемого операционного  мышления, направленного на выбор  оптимальных решений.

3) Подготовка школьников к практической деятельности, труду, продолжению образования. Реализация этой задачи связана с ведущей ролью обучения информатике в формировании компьютерной грамотности и информационной культуры школьников, навыков использования НИТ. важнейших компонентов подготовки к практической деятельности, жизни в информационном обществе.

При знакомстве с компьютером  одним из первых рассматривается  понятие операционной системы, её основные функции. В большинстве случаев  это Windows, так как именно эта операционная система сегодня используется чаще других. Для пользователя Windows наибольший интерес представляют “мощные” приложения, которые в последнее время стали чрезвычайно популярны. К их числу относятся, прежде всего, текстовый процессор MS Word, табличный процессор MS Excel, СУБД MS Access. Популярность этих программ особенно возросла с начавшимся в 1994г. распространением русифицированной версии пакета MS Office. Среда MS Office не просто формально объединяет общим названием эти программы, а делает их единой взаимосвязанной системой. В этой системе границы между, казалось бы, совсем разными приложениями оказываются размытыми. Например, создавая текст с помощью Word, можно вставить в него электронную таблицу, причем не статическую картинку, а настоящую, «живую», считающую таблицу.

Использование подобных интегрированных гибких программных  систем — характерная черта современных  информационных технологий. Во всех приложениях Windows пользователь имеет дело с одинаковым интерфейсом. Используются стандартные  приемы работы, как с системными средствами, так и с прикладными программами [14].

I.2. Сравнительный анализ  подходов в преподавании

программ пакета MS Office

Переход к постиндустриальному, информационному обществу, значительное расширение масштабов межкультурного взаимодействия привело к необходимости внесения изменений в систему всех уровней образования. Цель модернизации образования в среднесрочной перспективе состоит в обеспечении конкурентоспособности России на мировом уровне. Для этого необходимо внедрить в систему образования новые организационно - экономические механизмы, повысить качество образования на основе обновления его структуры, содержания и технологий обучения, привлечь в сферу образования квалифицированных специалистов. Задачи, направленные на обеспечение качества, доступности и эффективности образования, определены в Концепции модернизации российского образования на период до 2010 года [1] и Федеральной целевой программе развития образования на 2006 -2010 годы [2].

Решение стратегической задачи совершенствования содержания и технологий образования обеспечивается за счет реализации программных мероприятий по следующим основным направлениям:

- оптимизация нагрузки  учащихся общеобразовательных учреждений  и расширение возможностей дополнительного  образования детей;

- введение профильного  обучения в старшей школе, обеспечивающего  возможность выбора учащимися  индивидуального учебного плана;

- внедрение новых государственных  образовательных стандартов общего  образования.

- введение нового перечня  профессий, направлений подготовки (специальностей) в сфере профессионального образования и соответствующих государственных образовательных стандартов, разработанных в целях формирования образовательных программ, адекватных мировым тенденциям, потребностям рынка труда и личности.

Федеральный базисный учебный  план для образовательных учреждений Российской Федерации [20] отводит 280 часов  для обязательного изучения информатики  и информационных технологий на ступени  среднего (полного) общего образования. В том числе в Х классе – 140 учебных часов и XI классе – 140 учебных часов из расчета 4 учебных часа в неделю. В примерной программе предусмотрен резерв свободного учебного времени в объеме 30 часов (10%) для реализации авторских подходов, использования разнообразных форм организации учебного процесса, внедрения современных методов обучения и педагогических технологий, учета местных условий.

Данная выпускная квалификационная работа посвящена исследованию автоматизации  работы в среде MS Office в школьном курсе  информатики. Изучение этой темы в общеобразовательной школе вынесено в профильный курс «Информатика и информационные технологии» для 10 - 11 классов. Примерная программа по информатике и информационным технологиям [20] составлена на основе федерального компонента государственного стандарта профильного общего образования. Программа является ориентиром для составления авторских учебных программ и учебников, а также может использоваться при тематическом планировании курса учителем. Авторы учебников и методических пособий, учителя информатики могут предложить собственный подход в части структурирования учебного материала, определения последовательности изучения этого материала, а также путей формирования системы знаний, умений и способов деятельности, развития и социализации учащихся. Таким образом, примерная программа содействует сохранению единого образовательного пространства, не сковыв

ая творческой инициативы учителей, предоставляет широкие  возможности для реализации различных  подходов к построению учебного курса.

Изучение информатики и информационных технологий в старшей школе на профильном уровне направлено на достижение следующих целей:

- освоение и систематизация  знаний, относящихся к математическим  объектам информатики; построению  описаний объектов и процессов,  позволяющих осуществлять их компьютерное моделирование; средствам моделирования; информационным процессам в биологических, технологических и социальных системах;

- овладение умениями  строить математические объекты  информатики, в том числе логические  формулы и программы на формальном языке, удовлетворяющие заданному описанию; создавать программы на языке программирования по их описанию; использовать общепользовательские инструменты и настраивать их для нужд пользователя;

- развитие алгоритмического  мышления, способностей к формализации, элементов системного мышления;

- приобретение опыта  создания, редактирования, оформления, сохранения, передачи информационных  объектов различного типа с  помощью современных программных  средств; построения компьютерных  моделей, коллективной реализации информационных проектов, преодоления трудностей в процессе интеллектуального проектирования, информационной деятельности в различных сферах, востребованных на рынке труда.

Далее будут рассмотрены  программы профильного курса  информатики по предмету «Информатика и информационные технологии» для 10 - 11 классов образовательных учреждений Российской Федерации.

Целью программы профильного  курса для 10 - 11 классов автора Шафрина  Ю.А.[4] является освоение учащимися  информационных технологий в сочетании с фундаментальными принципами информатики, на которые эта технология опирается. В центре курса – современная непроцедурная объектно-ориентированная среда Windows с единым графическим интерфейсом пользователя.

Концепции курса можно  сформулировать следующим образом.

С одной стороны, современные  информационные технологии рассматриваются  как целостная система, которую  образуют два принципиально разных элемента:

1) объектно-ориентированная  операционная среда с единым  механизмом управления оконными  объектами и универсальной триадой инструментальных средств (горизонтальное меню – панель инструментов – контекстное меню), предназначенных для выполнения конкретных операций в приложениях (всё это и называется графическим интерфейсом пользователя);

2) технология решения частных задач в той или иной предметной области (текстовые документы, электронные таблицы, базы данных ит.п.).

С другой стороны, совокупность основных предметных областей информационных технологий можно представить следующей  «тетрадкой»:

1) управление объектами операционной системы (иными словами, обслуживание собственного компьютерного хозяйства);

2) офисная технология (текстовые документы, графика,  электронные таблицы, презентации,  персональные информационные системы);

3) базы данных и  информационные системы;

Количество часов отводимых  на изучение темы MS Word (при одном  часе в неделю – 10 часов / при двух часах в неделю – 23 часа), MS Excel MS ( 5 часов / 10 часов ), Power Point ( 0 часов / 3 часа ), MS Access ( 5 часов / 9 часов )

Приведём краткое содержание компонентов обучения по программам среды MS Office.

Текстовые документы, редактирование текстовых документов:

- редакторы текстов  и документов;

- окно процессора Word (панели  инструментов, настройка экрана);

- ввод текста, основные  элементы текстового документа;

- понятие о шаблонах  и стилях оформления

- основные операции  с текстом, оформление страницы  документа, формирование оглавления;

- работа с таблицами,  операции с таблицами;

- вставка рисунков, операции  с рисунками;

- основы конвертирования файлов;

- печать документов;

- MS Word как среда программирования.

Электронные таблицы:

- что такое электронная  таблица, окно программы MS Excel;

- ячейка электронной  таблицы, форматирование ячейки;

- подготовка таблиц, манипуляции  с таблицами;

- расчётные операции в Excel;

- дополнительные возможности  Excel.

Подготовка презентаций:

- что такое презентация, общие  сведения о MS Power Point;

- принципиальна схема работы  с MS Power Point;

- как создавать и редактировать  презентацию?;

- общие операции со слайдами;

- демонстрация слайд-фильма.

СУБД MS Access:

- что такое MS Access, принципиальная  схема работы;

- работа с таблицами в MS Access;

- связь между таблицами и  целостность данных;

- создание запросов-выборок;

- отчёты.

Учащиеся должны уметь:

- работать с текстовыми процессорами, создающими текстовые документы;

- конвертировать файлы из одного  формата в другой;

- работать с электронными таблицами;

- создавать, редактировать и  демонстрировать презентации;

- создавать фактографические информационные  системы на основе реляционных баз данных и работать с СУБД MS Access.

В данной программе внимание учащихся обращается на важные механизмы  интеграции приложений, механизмы обмена данными, которые, собственно, и объединяют информационные технологии в единую систему.

Программа авторов Кузнецова  Г.И., Мачульского В.В., Жильцовой  В.И. [7] разработана в целях развития информационного образования в  учреждениях образования Свердловской области и является системообразующим  элементом программно-методического  комплекса, включающего пособия для моделирования познавательной деятельности учащихся.

Количество часов отводимых  на изучение темы MS Word (20 часов - теория 6 часов, практика 14 часов), MS Excel MS (16 часов - теория 6 часов, практика 10 часов), Power Point (6 часов - теория 2 часа, практика 4 часа), MS Access (6 часов - теория 2 часа, практика 4 часа)

Приведём краткое содержание компонентов обучения по программам среды MS Office.

Технология обработки  текстовой информации:

Текстовый процессор Word. Знакомство с панелями инструментов (включение, выключение, перемещение). Настройка параметров страниц. Смена шрифтов и их размеров, настройка параметров абзаца. Нумерованные и маркированные списки. Вставка таблиц и операции над ними.