Фотография рабочего времени специалиста по кадровой работе

Фотография  рабочего времени специалиста по кадровой работе.

 

В отделе труда и заработной платы управления по работе с персоналом 17.10.2013 года были проведены фотохронометражные наблюдения за работой ведущего специалиста по кадровой работе.

Цель работы: определение фактической загруженности рабочего дня специалиста по кадровой работе.

График работы специалиста  по кадровой работе прерывный односменный  с двумя выходными днями. Продолжительность  рабочей смены 8 часов. Перерыв на прием пищи 1 час. Так как время  на прием пищи не регламентировано в течение смены, за общую продолжительность  смены будем считать период с  10:00 до 19:00 (8 часов или 480 минут).

Затраты рабочего времени (таблица 1). 

№ п/п	Наименование затраты  рабочего времени	Текущее время ч-мин	Величина затрат рабочего времени. (мин.)	Индекс категории затрат рабочего времени
1.	Начало наблюдения	10:00
2.	Приход на рабочее место	10:00-10:05	5	ПЗ
3.	Оформление перевода сотрудника	10:05-11:10	65	А
4.	Оформление табеля учета  рабочего времени	11:10-11:30	20	А
5.	Оформление больничного  листа	11:30-12:00	30	А
6.	Консультация работника (сотрудника)	12:00-12:30	30	А
7.	Работа с базой «Консультант +»	12:30-13:40	70	А
8.	Переход в бухгалтерию  за документами	13:40-14:05	25	НР
9.	Телефонный разговор	14:05-14:10	5	О
10.	Обед	14:10-15:10	60
11.	Служебный разговор	15:10-15:20	10	НР
12.	Копирование документов	15:20-15:45	25	А

 

 

 

13.	Работа в программе 1С	15:45-17:20	95	А
14.	Оформление отпусков сотрудников	17:20-18:35	75	А

 

 

15.	Личные нужды	18:35-18:40	5	О
16.	Помощь другому сотруднику отдела	18:40-18:55	15	НР

 

 

 

17.	Окончание рабочего дня. Уборка рабочего места	18:55-19:00	5	ПЗ
	Сумма затрат рабочего времени		480

 

 

 

 

 

Где, А-работа (основное время), ПЗ- подготовительно-заключительная работа, НР- непроизводительная работа, О- отдых.

Сводка одноименных затрат рабочего времени (таблица 2).

№ п/п	Условное обозначение (индексы)	Повторяемость данной категории затрат (раз)	Общая продолжительность ( в мин.)	Удельный вес в общем времени наблюдения ( в %)
1.	А	8	410	85,4
2.	ПЗ	2	10	2
3.	НР	3	50	10,6
4.	О	2	10	2
Итого:			480	100

 

Баланс затрат рабочего времени (таблица3)

№ п/п	Категория затрат	Фактический баланс      Мин             %	Проектир. баланс     Мин               %
1.	А	410              85,4	380               79
2.	ПЗ	10               2	20                 4
3.	НР	50              10,6	60               13
4.	О	10                2	20                 4
Итого:		480               100	480               100

 

 

  Вывод по наблюдению.

1. Загруженность рабочего дня специалиста по кадровой работе в смену наблюдений составила 87,4 % от времени смены и превышает нормальную загруженность на 4,4 % от времени смены.

2. Привлечение другого работника отдела на небольшой период времени для внесения личных данных сотрудников в информационную базу также позволит высвободить дополнительно время специалистов кадровой службы.

3. В структуру рабочего дня кадровой службы внести дополнительный перерыв для отдыха и личных надобностей продолжительностью 10 минут. Перерыв может быть установлен по личному желанию работника: через два часа после начала смены, или через два часа после перерыва на обед. Основную часть работы желательно выполнять до перерыва на обед, а после перерыва консультировать работников и выполнять работу, которая требует меньших умственных затрат.