Речевой этикет в документе

Если в тексте используются цифры, то следует знать, как их записывать. Например, число 159000 в тексте документа  выглядит так; 159 тыс. Однозначное число  пишется словом, а не цифрой. Если однозначное число сопровождается единицей измерения, оно пишется  словом; на одно изделие требуется  три метра ткани. Многозначные числа  записываются цифрами. Но если цифра  стоит в начале предложения, её следует  писать словами.

5. 2.Утверждение и согласование.

Если документ должен быть утверждён, то гриф утверждения располагается  в верхнем правом углу листа и  состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, её расшифровки и  даты, например:

УТВЕРЖДАЮ

Директор коммерческого

центра «Успех»

(личная подпись)  А.М.Фогт

20.03.95

Если документ утверждается постановлением, решением или приказом, то гриф утверждения оформляется  так:

УТВЕРЖДЕНО

(название документа  в творительном падеже)

№____от_________________

Гриф согласования ставится ниже реквизита «подпись» или  на отдельном листе согласования. Этот гриф состоит из слова «Согласовано», наименования должностного лица, с  которым согласовывается документ, включая наименование организации, личной подписи, её расшифровки и  даты, например:

СОГЛАСОВАНО

Министр путей  и сообщения

Российской Федерации

(личная подпись)  Г.М.Фадеев

17 июня 1995 года

Копии документов заверяют проставлением надписи «Верно», наименование должности сотрудника, заверившего копию, его личной подписи, её расшифровки и даты заверения, например:

ВЕРНО

17.05.95

Инспектор (личная подпись) К.Л.Виноградов

На копиях исходящих документов, остающихся в деле, дату заверения и должность сотрудника, заверившего копию, допускается не указывать.

 

Заключение.

Официально-деловой стиль  представляет собой один из функциональных стилей современного русского литературного  языка: набор языковых средств, предназначение которых – обслуживание сферы  официально деловых отношений. Деловая  речь реализуется в виде письменных документов, построенных по единым для каждой из их жанровых разновидностей правилам. Типы документов различаются  спецификой своего содержания, а соответственно и своей формой; объединены они  набором языковых средств, традиционно  используемых для передачи деловой  информации. А всё это очень  важно в сегодняшнем бурно  развивающемся деловом мире.

Каждый наверняка не раз задумывались, почему два человека, совершенно равных по способностям и уму, могут в разной степени преуспевать в бизнесе. Один, кажется, с легкостью хватает звезды с небес, ни в чем себе не отказывает, прекрасный руководитель, смог построить чудесные отношения с партнерами и коллективом. Другой же — совсем наоборот: отношения со всеми натянутые, руководитель никудышный, коллектив постоянно штормит, да и прибыли особой нет.

В чем же секрет успешного  бизнеса? Где же тот «золотой ключик», открывающий перед каждым новые  возможности?

Не всегда можно добиться хороших результатов одним старанием  и дотошностью. И в нашем случае с двумя коллегами счастливчик  овладел всевозможными правилами  поведения на работе, в то время  как неудачливый трудяга не имеет  ни малейшего понятия о деловом  этикете, Этот набор простейших правил очень часто упускается из виду, а ведь стоит задуматься прежде всего  о своём поведении и, возможно, изменить его, усовершенствовать себя, улучшить психологический климат в  коллективе и приблизить успех.

Деловой этикет — это азы бизнеса, и если деловой человек не освоил их, то его дело, как правило, основывается на «дурных инстинктах»: урвать, обмануть, словчить, слукавить. Серьезный бизнесмен скорее понесёт убыток, нежели нарушит деловой этикет. После убытка всегда можно добиться прибыли, но после потери репутации восстановить её удается не всегда.

Важная часть делового этикета — речевой этикет. Он предполагает следование культурным нормам языка, умение использовать речевые  правила приветствия, прощания, представления, умение формулировать свои мысли  в виде суждений, тезисов, проблем, спорных  положений, знание канонов красноречия, умение использовать речевые и риторические фигуры и приемы. Культурные нормы: речевого этикета так же предполагают упорядоченность благодарности, пожелания, извинения, просьбы, приглашения, совета. Содержание деловой беседы кроме  обсуждения конкретных практических вопросов предполагает умение в корректной форме  выразить утешение, соболезнование, а  также сформулировать комплимент, одобрение, несогласие.

Нужно помнить, что многое зависит от того впечатления, которое  обычно производит деловой человек  и способствует его дальнейшей деятельности и успеху или наоборот. Как грубость и неумение себя вести повсюду  затворяют перед собою двери  и отталкивают людей, так хорошие  манеры имеют силу таинственных слов из одной из сказок «Тысячи и одной  ночи»: «Сезам, откройся».

 

Список литературы.

1. Введенская Л.А., Павлова Л.Г., Кашаева Е.Ю. Русский язык и культура речи. Справочное пособие. Серия “Высший балл”. Ростов н/Д.: Феникс, 2002 - 384 с.
2. Веселов П.В. Аксиомы делового письма культура делового общения и официальной переписки. - М.: ИВЦ “Маркетинг”, 1993 - 74 с.
3. Максимова В.И. Русский язык и культура речи: Практикум. M.: ГАРДАРИКИ, 2001 - 413 с.
4. Казарцева О.М. Культура речевого общения: теория и практика обучения. Учебное пособие - 4-е издание: Флинта: Наука,2001.496 с.
5. Формановская И.И. Вы сказали: «здравствуйте» (Речевой этикет в нашем общение) изд.2-е.-М.: Знание,1987. - 160 с.
6. Русский язык и культура речи: Учебник (под ред.проф. В.И.Максимова.
7. Культура русской речи. Учебник для вузов /Под ред.проф. П.К. Траудиновой и проф. Е.Н. Ширяева. - М.: издательство НОРМА (издательская группа НОРМА - ИНФРА. М),2000-560 с.
8. Формановская И.И. Речевой этикет и культура общения: Науч-попул. - М.: Высш. шк., 1989 - 159 с.
9. Культура русской речи. Учебник д/вузов, под. ред. Л.К.Глаудиновой и проф. Е.Н.Ширяева.- М.: Изд. НОРМА - ИНФРА. М., 1998. - 560 с.
10. Головин Б.Н. Основы культуры речи: Учеб. Пособие. - М.: Высш. школа, 1980-330с.