Принципы правильного редактирования письма

Как только вы точно знаете, что хотите сказать, и имеете всю необходимую информацию на бумаге, вы должны структурировать все элементы письма и стиль речи.
Для деловой корреспонденции вполне соответствует классический план: Введение, развитие, заключение.
Во введении будет показан мотив письма; в случае если вы опираетесь на предыдущую корреспонденцию напомните необходимые термины.