Індивідуальна робота з “Облік у зарубіжних країнах ”

1.2. Типи рахунків і регістри, у яких відображаються бухгалтерські проводки.

     Господарські  операції, оформлені відповідними документами, для одержання узагальненої інформації про наявність і зміни майна  підприємства, господарські процеси  і фінансові результати діяльності підлягають групуванню і відображенню в певному порядку в облікових регістрах.

     Облікові  регістри - це носії інформації спеціального формату і будови (паперові, машинні), призначені для реєстрації, групування й узагальнення господарських операцій, оформлених відповідними первинними документами.

     Записи  господарських операцій в регістрах  називаються обліковою реєстрацією.

     Інформація, що міститься в облікових регістрах, використовується для оперативного керівництва, економічного аналізу  господарської діяльності окремих  ланок і підприємств в цілому, а також для складання звітності. Тому своєчасне і правильне відображення господарських операцій в облікових регістрах - одна із обов'язкових умов якості й оперативності обліку.[3]

     За  зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на книги, картки, окремі листки. В бухгалтерських книгах окремі листки міцно переплетеш (зброшуровані). Сторінки книги до початку записів обов'язково нумерують. На звороті останньої сторінки за підписом головного бухгалтера вказують загальну кількість сторінок у книзі. У деяких книгах (наприклад, Касова книга) сторінки не тільки нумерують, а й прошнуровують шпагатом і скріплюють сургучною або мастичною печаткою. На обкладинці книги зазначають назву підприємства або організації і назву цієї книги, а також рік, на який її заведено.

     Для кожного окремого рахунка (синтетичного, аналітичного) у книзі відводять  певну кількість сторінок залежно  від передбачуваного обсягу записів. Щоб легше було знайти певний рахунок, у книзі наводять зміст, у якому  зазначають номери сторінок.

     Основною  перевагою ведення обліку у книгах є надійність зберігання облікових  записів. Тому книги використовують на тих ділянках обліку, де потрібен посилений контроль за зберіганням  облікових записів. Так, облік коштів у касі підприємства при всіх формах обліку ведуть у Касовій книзі. Проте книги мають суттєві недоліки, які обмежують їх застосування в обліку.

     Зокрема, облік у книгах більш громіздкий, ніж в інших регістрах, що утруднює поділ праці облікових працівників  і автоматизоване опрацювання облікової  інформації; при великому обсязі книги неможливо швидко знайти рахунки, розміщені у книзі, що знижує продуктивність праці облікових працівників; у книгах залишається значна кількість невикористаних аркушів, що зумовлює їх неекономічність.

     Зручнішими  для обліку є картки і окремі листки. Картки виготовляють з цупкого паперу або тонкого картону спеціальної форми, стандартних розмірів, їх широко використовують в аналітичному обліку, наприклад для пооб'єктного обліку основних засобів, позамовного обліку затрат на виробництво, сортового обліку матеріальних цінностей на складах та ін. Картки зберігають у спеціальних ящиках - картотеках, де їх систематизують в певному порядку. Для забезпечення збереження картки при відкритті реєструють у спеціальному реєстрі. Кожній картці надається порядковий номер. Картотеки закріплюють за певними обліковими працівниками, які відповідають за їх зберігання і правильність записів у них.[2]

     Окремі  листки від карток відрізняються  тим, що виготовляються з менш цупкого  паперу, більшого формату і зберігаються в папках (реєстраторах), з яких легко виймаються для облікових записів.

     Перевага  карток і окремих листків полягає  в можливості будь-якого групування для одержання необхідної інформації, використовувати при механізації  обліку на сучасних електронних обчислювальних машинах, що забезпечує підвищення продуктивності праці облікових працівників і оперативності обліку.

     За  характером записів облікові регістри поділяють на хронологічні, систематичні і комбіновані.

     У хронологічні облікові регістри господарські операції записують в календарній послідовності їх здійснення й оформлення. Хронологічний облік забезпечує контроль за збереженням документів, що надходять до бухгалтерії, повнотою і правильністю бухгалтерських записів. Прикладом регістру хронологічного обліку є реєстраційний журнал операцій, у якому зазначають номер запису, дату, суму операції, а часто - і кореспондуючі рахунки. Підсумок записів у журналі використовують для перевірки повноти і правильності систематичного обліку на рахунках (шляхом порівняння його підсумку з підсумками оборотів по дебету і кредиту синтетичних рахунків).

     Систематичні  облікові регістри призначені для групування (систематизації) однорідних за економічним  змістом господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку, До них належить будь-який регістр, у якому записи ведуть на рахунках синтетичного або аналітичного обліку (наприклад, Головна книга, картки пооб'єктного обліку основних засобів, складського обліку матеріалів та ін.).

     У комбінованих облікових регістрах хронологічні і систематичні записи ведуть одночасно. Прикладом комбінованого регістру синтетичного обліку є книга Журнал-головна, яка поєднує реєстраційний журнал (хронологічний облік) і головну книгу (систематичний облік); журнали-ордери і допоміжні відомості, які використовуються при журнально-ордерній формі бухгалтерського обліку, машинограми.

     За  обсягом змісту записів облікові регістри поділяють на регістри синтетичного, аналітичного обліку і комбіновані.

     Регістри  синтетичного обліку призначені для  відображення економічно однорідних господарських засобів на синтетичних рахунках у грошовому вимірнику, з зазначенням дати, номера і суми бухгалтерського запису, як правило, без пояснювального тексту. Записи у ці регістри здійснюють на підставі первинних або згрупованих (у накопичувальних або групувальних відомостях) документів. Регістри синтетичного обліку бувають хронологічні (реєстраційний журнал), систематичні (головна книга) і комбіновані (книга Журнал-головна, журнали-ордери).

     Регістри  аналітичного обліку призначені для відображення господарських операцій на окремих аналітичних рахунках, що деталізують зміст показників відповідного синтетичного рахунка. За допомогою цих регістрів забезпечується контроль за наявністю і змінами кожного виду господарських засобів, їх джерел, розрахунками з кожним дебітором і кредитором та ін. Записи в регістри аналітичного обліку роблять більш детально, дають пояснювальний текст, у якому розкривають зміст операції, вказують натуральні і трудові вимірники по відображуваній операції.

     Комбіновані облікові регістри призначені для одночасного  здійснення синтетичного й аналітичного обліку. Органічне поєднання в  одному регістрі аналітичного обліку із синтетичним є характерною  особливістю сучасної техніки ведення  обліку. Комбіновані регістри забезпечують можливість відображати відповідні об'єкти в аналітичному обліку й одночасно одержувати узагальнені синтетичні показники. Крім того, відпадає необхідність в порівнянні записів на аналітичних і синтетичних рахунках: у такому регістрі підсумки записів на аналітичних рахунках служать підставою для бухгалтерських записів на синтетичних рахунках або замінюють їх. Прикладом такого комбінованого регістру є журнал-ордер до кредиту рахунка "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками", в якому протягом місяця реєструють розрахунково-платіжні документи кожного постачальника за одержані матеріальні цінності і надані послуги і роблять відмітки про оплату їх . Записи роблять в розрізі кореспондуючих рахунків. Місячні підсумки цього журналу-ордера дають узагальнені (синтетичні) показники по кредиту рахунка "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками". Аналогічно побудовано також журнал-ордер з обліку розрахунків з підзвітними особами. [2] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Тестове завдання.

     Чим відрізняється пробний баланс від кінцевого звітного балансу підприємства?

     а) нічим не відрізняються;

     б) пробний баланс включає балансові  статті і статті доходів і витрат. Кінцевий баланс включає тільки балансові  статті.

     в) формою складання і термінами  подачі у відповідні державні установи.

     Відповідь: а) нічим не відрізняються. [2] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.Задача.

     Від покупця 1 червня 2001 р. отримано дванадцятипроцентний вексель терміном на 30 днів на суму 4000 грн. в якості покриття дебіторської заборгованості. Складіть проводки, якими буде відображено отримання векселя і його погашення. 

     Розв’язання:

1.05.01. Відображають в обліку одержаний від клієнта вексель: 

 

Розрахуємо відсотки за векселем за весь період:

    4 000 х 12 % х 1/12 = 40 (грн.).

Сума  погашення векселя становить:

    4 000+ 40 =4040 (грн.). 

1.06.01. покупець (клієнт) оплатив номінальну вартість векселя й відсотки: 

 
 
 
 
 
 
 

Література:

1. Кужельний М. В., Лінник В. Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. — К.: КНЕУ, 2001. — 334 с.

2. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник. /За ред. Ф.Ф. Бутинця. – 5-те вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП. „Рута”, 2003. - 726 с.

3. Чебанова Н.В. Василенко Ю.А. Бухгалтерський фінансовий облік: Посібник. К:”Академія”, 2002. - 672 с.

4. Голов С.Ф., Костюченко В.М. Бухгалтерський облік за міжнародними стандартами. Приклади та коментарі: Практ. посіб. –К.: Лібра, 2001. –840 с.

5. Матеріал лекцій.

6. Інтернет - джерела.