Анализ потенциала организации

Введение

Жёсткая конкуренция на рынке, ускорение  изменений в макросреде, глобализация бизнеса, борьба за ресурсы, развитие информационных сетей, новые возможности для  бизнеса благодаря развитию НТР, широкая доступность современных  технологий, появление новых запросов потребителей, а так же ряд других причин привели к резкому росту  интереса к стратегическому управлению, так называемому стратегическому  менеджменту. Стратегический менеджмент возник не только как реакция на резко возросший динамизм внешней  среды, но и как необходимость  поиска компромиссов при принятии многоцелевых решений. Несмотря на то, что примеры  использования стратегического  подхода к управлению организациями  прослеживаются ещё в 20–30-х годах  прошлого столетия, а понятие стратегии  вошло в лексикон менеджеров в 50-е  годы, некоторые компании не придают  большого значения разработке стратегических направлений развития и их оценке в управлении.

Такое положение  дел можно охарактеризовать следующими причинами:

• Руководители компаний не полностью владеют информацией о реальной позиции своей фирмы.
• Менеджеры, представляя собой хорошо сработавшуюся команду, разделяют стереотипные взгляды друг друга на состояние внешней и внутренней среды предприятия, игнорируя при этом любую отрицательную информацию, противоречащую их оценке.
• Прошлые успехи компании мешают объективно взглянуть на её положение в настоящий момент.
• Руководители не могут правильно оценить конкурентные преимущества своей фирмы и не понимают, что является источником её благополучия.
• Руководство чрезмерно ориентировано на решение текущих задач.
• Менеджеры, принимающие решения, заинтересованы в сохранении на фирме существующего положения и соотношения сил.
• Руководители рассматривают любое изменение курса развития компании как признание ошибочности предыдущих действий.

В противоположность  вышеперечисленному существует ряд  факторов вынуждающих руководство  рассматривать деятельность компаний в концепции стратегической перспективы.

Снижение  эффективности работы фирмы, неожиданные  действия конкурентов, необходимость  привлечения капитала, поглощение другой компанией, рост уровня конфликта в  организации, недовольство клиентов – все эти обстоятельства, влияющие на проблемы роста и выживание организации, обусловлены как внешними, так и внутренними причинами, требуют принципиально новых методов управления, являющихся теоретическими и практическими основами стратегического менеджмента.

Принято считать, что менеджмент рассматривает  и решает проблемы крупных организаций. Однако в настоящее время Средний  и Малый бизнес также играют важную роль в обеспечении процветания  экономики, в создании рабочих мест, в развитии технологических инноваций, поэтому и для этого сектора  экономики значение стратегического  менеджмента трудно переоценить.

1. Анализ потенциала организации

1.1 Определение стратегического менеджмента

Существует  множество определений стратегии, но их можно свести к одному –  это установленная на достаточно длительный период совокупность норм, ориентиров, направлений, сфер, способов и правил деятельности, обеспечивающих рост и высокую конкурентную способность  организации, укрепляющих её позиции  на рынке и повышающих способность  к выживанию в конкретной ситуации.

А.Г. Поршнев и З.П. Румянцева определяют стратегию организации как генеральный план действий, определяющий авторитеты стратегических задач, ресурсы и последовательность шагов по достижению стратегических целей.

Стратегия присуща любой системе управления, хотя и будет отличаться спецификой в зависимости от её типа – портфельная  или корпоративная, конкурентная или  бизнес-стратегия, функциональная. Выделяют соответственно и три уровня стратегических решений:

• Корпоративные (портфельные) решения касаются длительности предприятия в целом. Цель их стратегии – выбор подразделений, в которые следует направлять инвестиции. Стратегии охватывают распределение ресурсов между подразделениями на основе портфельного анализа, диверсификацию производства с целью снижения хозяйственного риска и получения эффекта синергии, изменения организационной структуры корпорации, выработку единой стратегической ориентации подразделений.
• Конкурентные решения распространяются на хозяйственные подразделения предприятия. Их цель – обеспечить бизнес план, показать конкуренцию предприятия на конкретном товарном рынке, кому и по каким ценам будет продаваться продукция.
• Функциональные решения принимаются в интересах отделов и служб предприятия. Это стратегии производств, маркетинга, финансов, персонала, инноваций и т.д. Их цель – рациональное распределение ресурсов отдела и поиск эффективного поведения в рамках заданной функции.

Управленческий  стиль и степень эффективности  высшего звена руководства могут  оказать существенное влияние на процесс формирования стратегий  в организациях. Именно осознание  руководством невозможности сохранить  и укрепить позиции фирмы в  условиях перенасыщенного рынка, опираясь только на традиционную политику, является исходным пунктом формирования стратегии  предприятия.

Итогом  разработки стратегии организации  является предварительный проект развития на перспективу. После того как компания определит, каким образом формировать  стратегию, можно эффективно следовать  путём стратегического менеджмента.

Так что  же такое стратегический менеджмент и чем он отличается от других видов  менеджмента?

Thompson утверждает, что область которой адресован стратегический менеджмент, это «управленческие процессы и решения определяющие долгосрочную структуру и характер деятельности организации». В это определение включены пять ключевых понятий:

• Управленческий процесс
• Управленческие решения
• Временной масштаб
• Структура организации
• Деятельность организации

Johnson и Scholes выделяют три основных элемента стратегического менеджмента:

• Стратегический анализ
• Стратегический выбор
• Реализация стратегии

David определяет стратегический менеджмент как искусство и науку разработки, реализации и оценки перекрёстно – функциональных решений, позволяющих организации достичь своих целей. Это подразумевает, что стратегический менеджмент концентрирует внимание на интегрировании управленческих способностей и таких методов, как маркетинг, финансовый учёт, управление человеческими ресурсами, производственный менеджмент и НИОКР в целях достижения успехов организации, то есть это набор управленческих решений и действий, определяющих её долгосрочное функционирование.

Wheeleh и Hunger утверждают, что стратегический менеджмент включает в себя «сканирование» среды деятельности (как внутренней, так и внешней), формирование стратегий (стратегическое или долгосрочное планирование), реализацию стратегии, её оценку и контроль. Делают особый упор на мониторинг и оценку внешних возможностей и угроз в свете достоинств и недостатков корпорации.

Стратегическое управление – это скорее философия или идеология бизнеса и менеджмента, реализующаяся отдельным менеджером в значительной мере по-своему. В целом, стратегический менеджмент это симбиоз науки, интуиции и искусства высшего руководства вести организацию к стратегическим целям. Это высокий профессионализм и творчество служащих, обеспечивающих связь организации со средой, обновление организации и её продукции, реализацию текущих планов и активное включение всех работников в реализацию задач организации и поиск наилучших путей достижения её целей.

Наряду  с явными преимуществами стратегическое управление имеет ряд недостатков  и ограничений по его использованию, которые указывают на то, что этот тип управления, как и все другие, не обладает универсальностью применения в любых ситуациях и решениях любых задач и в силу своей  сущности не может дать точной и  детальной картины будущего. Стратегический менеджмент требует огромных усилий и затрат времени и ресурсов, усиливает негативные последствия ошибок (особенно трагичны последствия безальтернативных путей функционирования организации). Стратегическое управление зачастую делает основной упор на стратегическое планирование, на самом же деле важнейшей составляющей является реализация стратегического плана.

1.2 Стратегическое планирование – основа стратегического менеджмента

Стратегическое  планирование представляет собой набор  действий и решений, предпринятых руководством компаний, ведущих к разработке специфических  стратегий, предназначенных для  достижения организацией своих целей.

Стратегическое  планирование – это инструмент, помогающий в принятии управленческих решений. Его задача – обеспечить нововведения и изменения в организации  в достаточной степени.

Американский  учёный П. Лорант считает, что в рамках процесса стратегического планирования существует четыре вида:

• Распределение ресурсов. Это фонды, дефицитные управленческие таланты и управленческий опыт.
• Адаптация к внешней среде. Это действия стратегического характера, улучшающие отношения компании с её окружением, так как компаниям необходимо адаптироваться к внешним как благоприятным возможностям, так и опасностям, выявить соответствующие варианты и обеспечить эффективное приспособление стратегии к окружающим условиям, то есть создание новых благоприятных условий посредством разработки более совершенных производственных систем путём взаимодействия с правительством и обществом в целом.
• Внутренняя координация. Это координация стратегической деятельности для отображения сильных и слабых сторон фирмы с целью достижения эффективной интеграции внутренних операций. Обеспечение эффективных внутренних операций в организациях является неотъемлемой частью управленческой деятельности.
• Осознание организационных стратегий. Осуществление систематического мышления менеджеров путём формирования организации, которая может учиться на прошлых стратегических решениях. Учась на прошлом опыте персонал фирмы, повышает свой профессионализм, правильно корректирует стратегическое направление своей организации.

Общей модели стратегического планирования быть не может, так как природа организации  очень разнообразна. Но наиболее общие  существенные управленческие функции, посредством которых планы преобразуются  в действия, можно представить  так:

Стратегический  план должен разрабатываться с точки  зрения интересов перспектив всей корпорации, а не конкретного вида. Должен обосновываться обширными исследованиями и фактическими данными. Для эффективной конкуренции  в сегодняшнем мире бизнеса, фирма  постоянно должна заниматься сбором и анализом информации об отрасли, рынке, конкуренции и других факторах.

Стратегический  план даёт фирме определённость, индивидуальность, что позволяет ей заниматься подбором кадров в соответствии со своей особенностью. Этот план направляет деятельность сотрудников, помогает продавать изделия или  услуги.

Стратегические  планы разрабатываются на достаточно продолжительное время, но одновременно с этим они должны учитывать возможности  корректирования, так как постоянно  меняющаяся деловая и социальная обстановка требует постоянных изменений  в планах.

Конечно, организации могут достичь определённого  успеха и без затрат труда на планирование, а организация имеющая обоснованный стратегический план, может потерпеть  неудачу из-за элементарных ошибок в организации, мотивации или  контроле, но стратегическое планирование всё же представляется единственным способом формального прогнозирования будущих проблем и возможностей. Знание целей помогает поиску подходящих путей действия. Планирование снижает риск при принятии решений и помогает создать единство общей цели внутри организации.

1.3 Анализ внешней и внутренней среды организации

В период перехода от стратегии выживания к стратегии развития изучение экономического потенциала необходимо. Под экономическим потенциалом понимается совокупность имеющихся видов ресурсов, сопряженных между собой, использование которых позволяет достичь экономический эффект. Он является основой хозяйственной деятельности предприятий и организаций. На успешное ведение хозяйственной деятельности торговой организации влияет степень использования экономического потенциала.

Основой экономического потенциала является ресурсный  потенциал хозяйствующего субъекта и отражает потенциальные возможности  предприятия. В то же время экономический  потенциал предполагает и реализацию потенциальных возможностей, выраженную в достижении экономического эффекта.

Экономический потенциал хозяйствующего субъекта есть интегральная оценка потенциальных  возможностей, заключенных в ресурсном  потенциале, и реализации их для  достижения экономического эффекта.